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Calcolo del rimborso chilometrico con le tabelle ACI
Il tuo calcolo
Stima indicativa, non costituisce consulenza fiscale. Il costo al km cambia da modello a modello: usa quello della tua auto.
Se gestisci una rete
I km del mese si ricostruiscono quasi sempre a memoria, a fine mese, da un'agenda incompleta. Se le visite sono già registrate con posizione e orario, il giro del mese non va ricostruito a memoria. In Killquota basta un tap per il check-in: posizione e orario salvati.
Se sei un agente
Il tuo mandante ti chiede i km del mese ogni volta in un modo diverso? Mandagli questo calcolatore.
Come si calcola il rimborso chilometrico
rimborso = km percorsi × costo al km delle tabelle ACI
Il rimborso chilometrico si calcola moltiplicando i km percorsi per lavoro con la tua auto per il costo al km del tuo modello, preso dalle tabelle ACI. Quanto costa, quindi, dipende dall'auto: non esiste una cifra unica per tutti. Il calcolatore non contiene le tabelle: inserisci tu il costo al km che trovi per il tuo modello.
Le tabelle ACI
Per ogni modello di auto, le tabelle ACI danno il costo al km calcolato su una percorrenza di 15.000 km l'anno. L'ACI le manda al Ministero dell'economia entro il 30 novembre, escono in Gazzetta Ufficiale entro il 31 dicembre e valgono per l'anno dopo (art. 51, comma 4, lett. a) del TUIR). Quelle del 2026 sono nella Gazzetta Ufficiale, Serie generale n. 297 del 23 dicembre 2025, supplemento ordinario n. 40.
Quando il rimborso non è tassato
Per il dipendente in trasferta, il rimborso chilometrico non è tassato se è calcolato sulle tabelle ACI, tenendo conto della percorrenza, del tipo di auto e del costo al km (risoluzione dell'Agenzia delle entrate 92/E del 2015). Dal 1° gennaio 2025 non sono tassati nemmeno i rimborsi documentati delle trasferte dentro il comune: km ACI, pedaggi e parcheggi (D.Lgs. 192/2024).
Pagamento tracciabile
Dal 1° gennaio 2025 i rimborsi di vitto, alloggio, viaggio, taxi e NCC sono esenti per il dipendente solo se pagati con mezzi tracciabili (L. 207/2024, commi 81-83). La regola non vale per le spese all'estero (DL 84/2025) e non riguarda il rimborso chilometrico ACI né i trasporti di linea come treno, bus e aereo.
Esempio svolto
1.500 km in un mese con la propria auto, con un costo al km di esempio di 0,45 €.
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Km del mese | dal registro dei viaggi | 1.500 km |
| Costo al km | dalle tabelle ACI del modello (qui un esempio) | 0,45 € |
| Rimborso del mese | 1.500 × 0,45 | 675,00 € |
Con dodici mesi simili fanno 8.100 € l'anno. Nella nota spese vanno scritti i km, il modello dell'auto e il costo al km usato: sono i dati su cui si regge il calcolo con le tabelle ACI. Un modello pronto è nel modello di nota spese.
I dati che usa il calcolatore
| Voce | Valore | Fonte |
|---|---|---|
| Costo al km | per modello, su 15.000 km l'anno: lo inserisci tu | tabelle ACI 2026, Gazzetta Ufficiale Serie generale n. 297 del 23/12/2025, S.O. n. 40 |
| Validità delle tabelle | escono entro il 31 dicembre, valgono per l'anno dopo | art. 51, comma 4, lett. a) TUIR |
| Rimborso ACI in trasferta | non tassato se calcolato sulle tabelle ACI | risoluzione AdE 92/E/2015, ripresa dalla circolare AdE 15/E del 22/12/2025 |
| Trasferte dentro il comune | rimborsi documentati non tassati dal 1/1/2025 | D.Lgs. 192/2024 |
| Pagamento tracciabile | dal 1/1/2025 per vitto, alloggio, viaggio, taxi e NCC; esclusi estero, km ACI e trasporti di linea | L. 207/2024, commi 81-83; DL 84/2025 |
| Diaria esente | 46,48 € al giorno in Italia, 77,47 € all'estero | art. 51, comma 5 TUIR (dal 2027 art. 53, comma 7 D.Lgs. 117/2026); circolare AdE 15/E del 22/12/2025 |
Aggiornato al 24 settembre 2026. Le tabelle ACI escono ogni anno entro il 31 dicembre: le ricontrolliamo a gennaio.
Domande frequenti
Cerchi il tuo modello nelle tabelle ACI dell'anno, prendi il costo al km e lo moltiplichi per i km percorsi per lavoro. Esempio: 1.500 km a 0,45 € al km fanno 675 € nel mese.
Dipende dal modello di auto: ogni modello ha il suo costo al km, calcolato su 15.000 km l'anno. Le tabelle 2026 sono nella Gazzetta Ufficiale n. 297 del 23 dicembre 2025, supplemento ordinario n. 40; il costo del tuo modello lo trovi sul sito dell'ACI, alla voce costi chilometrici.
Per le trasferte no, se è calcolato sulle tabelle ACI tenendo conto di percorrenza, tipo di auto e costo al km (risoluzione 92/E del 2015). Dal 2025 non sono tassati nemmeno i rimborsi documentati delle trasferte dentro il comune. Il rimborso chilometrico ACI non richiede il pagamento tracciabile.
Sono due cose diverse. La diaria copre il resto della trasferta ed è esente fino a 46,48 € al giorno in Italia e 77,47 € all'estero; viaggio e trasporto, compresi i km, si rimborsano a parte. Per ogni trasferta si sceglie un solo metodo: diaria, misto o rimborso analitico delle spese documentate.
La diaria esente scende di un terzo: 30,99 € al giorno in Italia, 51,65 € all'estero. Se l'azienda paga sia il vitto sia l'alloggio, scende di due terzi: 15,49 € in Italia, 25,82 € all'estero.
Per ogni viaggio: data, partenza e arrivo, km percorsi. Poi il modello dell'auto e il costo al km delle tabelle ACI usato per il calcolo, che sono i dati su cui si regge il rimborso. Il modello di nota spese ha già le colonne pronte.
L'ACI le manda al Ministero dell'economia entro il 30 novembre, la Gazzetta Ufficiale le pubblica entro il 31 dicembre e valgono dall'anno dopo. Le tabelle del 2027 usciranno quindi entro il 31 dicembre 2026.
Le regole delle trasferte e delle tabelle ACI qui sopra sono quelle dei dipendenti. L'agente con partita IVA scarica i costi della sua auto all'80%, su un costo d'acquisto massimo di 25.822,84 €: il conto è nel calcolatore dell'auto dell'agente. Se il mandante gli paga un rimborso spese forfettario, con l'accordo del commercio 2025 quella somma entra nella base della suppletiva di clientela e del preavviso.
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