Per chi gestisce una rete in tentata vendita
Tentata vendita e raccolta ordini: sai cosa succede in ogni giro. Non solo cosa scende dal furgone.
Per la raccolta ordini, il carico e le fatture hai già il gestionale: ti dice cosa è stato consegnato e incassato. Killquota ti fa vedere il resto del giro: quali clienti sono stati visitati, cosa ha detto chi non ha comprato, chi va risentito e quando.
Nella call non ti facciamo la demo generica. Portaci le domande scomode.
Il problema
Il gestionale sa cosa hai venduto. Non sa cosa è successo nel giro.
In tentata vendita le carte sono tante e precise: il documento di trasporto del carico, le note di consegna, le fatture, gli incassi. La sera sai pezzo per pezzo cosa è sceso dal furgone.
Non sai perché il bar che comprava ogni settimana stavolta non ha preso niente, se il negozio nuovo della zona è stato davvero proposto, o cosa ha chiesto il cliente che voleva un prodotto che a bordo non c'era. Quando una zona cala, la spiegazione arriva a voce, a fine giro, da chi quel giro l'ha fatto.
Fogli Excel
Il giro e i clienti da richiamare in un foglio che aggiorna chi se ne ricorda.
Gruppi WhatsApp
Richieste, lamentele e clienti da risentire persi tra i messaggi della giornata.
Report a memoria
Scritti al rientro, dopo lo scarico, sulle fermate che il venditore ricorda ancora.
E il problema taglia da tutti e due i lati. Il venditore che fa tutte le fermate e si sente dire di no ha solo la sua parola per dimostrarlo. Quello che salta metà giro ha sempre una scusa pronta: il traffico, la zona, il cliente chiuso. E tu non hai come distinguerli.
Excel.WhatsApp.Report a memoria.
Decidi sui giri veri, non sui racconti di fine giornata.
Una giornata di tentata vendita
Come funziona la tentata vendita, dal carico alla sera.
Nella tentata vendita il venditore parte con la merce a bordo, senza ordini presi prima: propone, vende e consegna nello stesso passaggio.
La giornata comincia in magazzino. Si carica il furgone con la merce del giro e, prima di partire, si emette un documento di trasporto generale per tutto quello che viaggia.
Dal cliente si propone, si vende e si scarica. A ogni consegna resta un documento: la fattura, o il bollettario "madre e figlia", se fatturi subito; una nota di consegna con i dati del DDT, se fatturi in differita. Spesso si incassa sul posto.
La sera si rientra, si scarica quello che è avanzato e si fanno i conti tra carico, consegne e incassi. Con la fatturazione differita, le fatture del mese partono entro il giorno 15 del mese successivo.
Alla fine ogni pezzo ha il suo documento. Quello che non ha un documento è tutto il resto: chi ha detto no, perché, e chi andava visitato e non lo è stato.
Per le carte ci sono due strumenti gratuiti: il modello DDT per la tentata vendita e lo scadenzario incassi.
Come funziona
Dalla fermata al CRM, senza report al rientro.
Il venditore fa il suo giro come sempre. Il resto lo fa Killquota.
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Ogni fermata è documentata
Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Da lì il telefono registra la conversazione con il cliente. Registra anche a schermo bloccato: il telefono resta in tasca, le mani restano libere per scaricare. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Il CRM si aggiorna dalla conversazione
Killquota propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. Il venditore la applica o la scarta. Il "ripassa a fine mese" detto al banco diventa un follow-up proposto, con quella frase accanto.
Il coaching è sui fatti
Definisci il tuo pitch: la frase di apertura, le domande da fare, i punti da toccare. Per esempio, la novità del mese da proporre a ogni cliente. Ogni visita registrata viene valutata rispetto a quel pitch, con la citazione che lo dimostra.
Tu vedi il quadro
Ogni trattativa ha un punteggio da 0 a 100 costruito su otto fattori, e per ognuno vedi il perché. Serve sui clienti nuovi da aprire, quelli che non comprano al primo passaggio.
Cosa fa e cosa no
Killquota ha un magazzino, con giacenze, carichi e scarichi e avviso quando la scorta scende, ma è uno solo: non segue la merce di ogni furgone. Non prende ordini durante la visita e non emette DDT, note di consegna o fattura elettronica: quello resta al gestionale. Killquota documenta le visite e tiene aggiornato il CRM con quello che succede lì.
Parti da dove vuoi
Accendi solo quello che ti serve.
Si parte dalla pipeline. Il field sales si aggiunge quando la rete lavora in giro; registrazione e coaching li attivi quando vuoi.
Pipeline
Le trattative per fase, ognuna con il suo punteggio da 0 a 100.
Field sales
Check-in con posizione e orario a ogni fermata, app che funziona anche senza campo.
Agenda e attività
Appuntamenti e cose da fare, con i follow-up proposti dopo ogni visita.
Registrazione e AI
Trascrizione e modifiche al CRM proposte con la frase esatta.
Coaching
Ogni visita registrata valutata sul tuo pitch.
Import dei clienti
Da un file CSV, oppure da una foto, un PDF o un Word letti dall'AI.
E i venditori?
Chi fa bene il giro ci guadagna per primo.
In tentata vendita il venditore ha già abbastanza da fare tra carico, consegne e incassi. Per questo Killquota toglie lavoro invece di aggiungerne.
Niente report al rientro
Le modifiche al CRM gliele propone Killquota. Lui le guarda e conferma.
Il giro fatto bene si vede
Chi fa tutte le fermate lo dimostra con i dati, anche nella settimana in cui la zona non compra.
Il telefono resta in tasca
Registra anche a schermo bloccato: niente app da tenere aperta mentre scarica.
Perché esiste
Nato dal campo, non da una ricerca di mercato.
Ho pagato per quattro mesi un venditore porta a porta. Quando ho messo in fila le sue giornate, quelle passate davvero sul campo erano ventiquattro. L'ho scoperto tardi, a soldi già spesi.
Il problema non era lui: il suo lavoro succedeva dove io non vedevo niente.
Per questo Killquota è pensato per la strada: un'app che funziona anche senza campo, con le regole italiane già dentro.
Riccardo, fondatore di Killquota
Per chi è
Per chi è, e per chi no.
Killquota fa per te se
- hai almeno tre venditori o agenti, in giro dai clienti o da remoto;
- oggi sai cosa fanno da Excel, WhatsApp e report scritti a memoria;
- vuoi decidere sui dati delle visite, non sulle sensazioni.
Non fa per te se
- cerchi un CRM gratuito per lavorare da solo: per una persona sola spesso basta, e ne esistono di buoni;
- ti serve la contabilità o la fattura elettronica verso lo SdI: quelle restano al tuo gestionale o al commercialista.
Prezzi
Quanto costa.
Per venditore, al mese, IVA esclusa. Minimo tre venditori. Paghi solo i moduli che accendi.
Pipeline
Per mettere ordine in trattative e appuntamenti.
annuale · 39 € mese per mese
- Pipeline, agenda, attività
Field salesRegistrazione, AI e coaching
Field
Per chi ha la rete in giro.
annuale · 69 € mese per mese
- Tutto Pipeline
- Check-in con posizione e orario, app offline
Registrazione, AI e coaching
Completo
Il CRM che si scrive da solo.
annuale · 119 € mese per mese
- Tutto Field
- Registrazione e trascrizione delle visite
- Modifiche al CRM proposte con la citazione
- Coaching su ogni visita
Prova strutturata di 14 giorni
Con almeno due venditori veri, su visite vere. I criteri per decidere li fissiamo insieme prima di partire, e la call per decidere è in calendario dal primo giorno.
Le app per la raccolta ordini di solito vanno con il gestionale, che ha listini e magazzino: con Danea, per esempio, si usa Order Sender, a pagamento per agente. Killquota non è un'app per la raccolta ordini e non è gratis: costa per venditore e serve a vedere cosa succede nelle visite. Gratis, per le carte del giro, ci sono il modello DDT e lo scadenzario incassi.
Domande frequenti
Le domande sulla tentata vendita.
No. Killquota non prende ordini e non emette DDT, note di consegna o fattura elettronica, e il suo magazzino non segue la merce di ogni furgone: sono lavori del gestionale. Se ti serve un software gestionale per la tentata vendita, guarda come lo fanno Zucchetti, con l'app per la tentata vendita che stampa sul posto documenti di consegna e fatture immediate, o Aton, con .one VAN, che gestisce la merce a bordo e gli incassi. Killquota documenta le visite e aggiorna il CRM da quello che succede lì.
È la vendita in cui il venditore parte con la merce già a bordo, senza ordini presi prima: propone, vende e consegna nello stesso passaggio, e spesso incassa subito. Nella raccolta ordini invece l'ordine si prende oggi e la merce arriva dopo.
Prima di partire, un documento di trasporto generale per tutta la merce a bordo. Poi, a ogni consegna: se fatturi subito, la fattura oppure un bollettario "madre e figlia" numerato e bollato; se fatturi in differita, una nota di consegna (o un altro documento idoneo) con i dati del DDT. È accettata anche una scheda clienti. Il fac simile è nel modello DDT gratuito.
Nel linguaggio di tutti i giorni sì: "bolla" è il nome rimasto dalla vecchia bolla di accompagnamento, che oggi sopravvive solo per tabacchi, fiammiferi e merci soggette ad accise, imposte di consumo o vigilanza fiscale, alla prima immissione sul mercato. Per il resto si usa il documento di trasporto (DPR 472/1996), che deve riportare la data, i dati di chi vende, di chi riceve e dell'eventuale trasportatore, e la natura, la qualità e la quantità dei beni.
Consegni con il DDT, o con la nota di consegna in tentata vendita, e poi emetti una fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo, con il dettaglio delle operazioni: basta indicare data e numero di ogni DDT. In fattura elettronica il tipo documento è TD24. La fattura immediata invece si emette entro 12 giorni. Per seguire chi deve pagare e quando c'è lo scadenzario incassi gratuito.
Sì, alle condizioni della legge italiana: per i venditori dipendenti vale l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato, informativa prima di iniziare), per tutti vale il GDPR. Il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default. Tutto spiegato nella guida: Geolocalizzare i dipendenti: art. 4, GDPR e Garante.
Il venditore lo segna nell'app con un tap: la visita resta documentata con check-in, posizione e orario, e il rifiuto del cliente è registrato.
Sì. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Sì, se riesci a salvare l'elenco in CSV: lo carichi così. Oppure carichi una foto, un PDF o un documento Word e l'AI legge i contatti.
No: puoi pagare mese per mese. Con l'annuale paghi meno: 29 € invece di 39 €, 59 € invece di 69 €, 99 € invece di 119 € per venditore al mese.
Strumenti gratuiti
Prima di scegliere un software, prova gli strumenti.
Il documento di trasporto in Excel, con cosa deve contenere.
Fatture, scadenze e ritardi: i crediti sotto controllo.
Sette domande e una risposta onesta: ti basta il foglio?
Un altro mese di giri al buio, o il prossimo lunedì con le fermate davanti?
Ogni mese senza dati è un mese in cui il calo di una zona te lo spiega, a fine giro, chi quel giro l'ha fatto.