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DDT tentata vendita: fac simile gratis in Excel
I fogli del file
- Foglio DDT pronto da stampare: mittente, destinatario e luogo di destinazione
- Numero e data del DDT, causale del trasporto, data e ora di inizio del trasporto
- Trasporto a cura di mittente, destinatario o vettore, con i dati del vettore
- Aspetto esteriore dei beni, numero dei colli e peso
- Righe con codice, descrizione, unità di misura e quantità, con il totale calcolato da una formula
- Spazio per le firme del conducente e del destinatario
- Un foglio di istruzioni: cosa deve contenere un DDT e quando si emette
Se gestisci una rete
Il DDT generale lo stampi prima che il furgone parta. Quello che il foglio non ti dice è cosa succede dopo: da quali clienti è passato il venditore durante il giro. In Killquota basta un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Se sei un agente
Il tuo mandante ti manda in giro con DDT scritti a mano? Mandagli questo modello.
Come compilare il DDT
Questo fac simile di DDT in Excel va bene per le consegne normali e per la tentata vendita: è un foglio solo, da compilare e stampare prima che la merce parta. Il documento di trasporto si può fare in forma libera, quindi anche con Excel, purché abbia i dati che la norma chiede.
- Scrivi una volta sola i dati del mittente: restano uguali per tutti i DDT.
- Compila destinatario e, se la merce va in un altro posto, il luogo di destinazione.
- Dai al DDT il numero successivo all'ultimo che hai emesso, e la data.
- Scegli la causale (per esempio vendita) e chi fa il trasporto: mittente, destinatario o vettore. Se è un vettore, scrivi i suoi dati.
- Elenca la merce: codice, descrizione, unità di misura e quantità. Il totale si calcola da solo. Aggiungi aspetto esteriore dei beni, numero dei colli e peso.
- Scrivi data e ora di inizio del trasporto, stampa, e fai firmare il conducente e, alla consegna, il destinatario.
Cosa deve contenere un DDT
Il contenuto lo fissa l'art. 1 c. 3 del DPR 472/1996: la data, le generalità del cedente, del cessionario e dell'eventuale incaricato del trasporto, e la descrizione della natura, della qualità e della quantità dei beni. Il DDT poi si conserva come gli altri documenti IVA (art. 39 DPR 633/1972).
La norma elenca solo questi dati. Il modello aggiunge i campi che si trovano di solito su un DDT e che servono a chi trasporta e a chi riceve: causale, numero dei colli, peso, aspetto esteriore dei beni, data e ora di inizio del trasporto.
Quanto a quando farlo, la prassi dell'Agenzia delle Entrate (circolari 225/E e 249/E del 1996) dice che il DDT si emette prima dell'inizio del trasporto o della consegna, in forma libera, con una numerazione progressiva. Si può anche spedire al cliente il giorno in cui parte il trasporto, per posta, corriere o via elettronica. Farne due copie è consigliato, non obbligatorio.
Il DDT in tentata vendita
In tentata vendita il venditore parte con la merce senza sapere a chi la venderà. Per questo, secondo le stesse circolari, prima della partenza si emette un DDT generale per tutta la merce caricata sul mezzo. Poi, a ogni vendita, serve un documento per il singolo cliente, che dipende da come fatturi:
- Con la fattura immediata: una fattura a ogni consegna, oppure un blocchetto a madre e figlia numerato e bollato.
- Con la fattura differita: a ogni vendita una nota di consegna, o un altro documento idoneo, con i dati del DDT. Va bene anche una scheda clienti. La fattura poi si fa entro il 15 del mese dopo.
Quando il giro è finito, sul DDT generale sai cosa è partito, e dalle note di consegna cosa è stato venduto. Come lavora una rete in tentata vendita con Killquota lo trovi nella pagina Killquota per la tentata vendita.
I dati che usa la guida
| Voce | Valore | Fonte |
|---|---|---|
| Contenuto del DDT | data; generalità del cedente, del cessionario e dell'eventuale incaricato del trasporto; natura, qualità e quantità dei beni | art. 1 c. 3 DPR 472/1996 |
| Conservazione | come gli altri documenti IVA | art. 39 DPR 633/1972 |
| Quando si emette | prima dell'inizio del trasporto o della consegna, in forma libera, con numerazione progressiva; si può spedire il giorno di inizio del trasporto | circ. 225/E del 16/9/1996 e 249/E dell'11/10/1996 (prassi) |
| Copie | due, consigliate | circ. 225/E e 249/E (prassi) |
| Fattura differita | entro il giorno 15 del mese successivo, con il dettaglio delle operazioni; basta citare data e numero di ogni DDT; in fattura elettronica tipo documento TD24 | art. 21 c. 4 DPR 633/1972 (dal 2027 artt. 72-73 TU IVA) |
| Fattura immediata | entro 12 giorni | art. 21 c. 4 DPR 633/1972 (dal 2027 artt. 72-73 TU IVA) |
| Tentata vendita | DDT generale per tutta la merce prima della partenza; a ogni vendita fattura, blocchetto a madre e figlia o nota di consegna | circ. 225/E §2.4 e 249/E §2.1 (prassi) |
| Bolla di accompagnamento | resta solo per tabacchi, fiammiferi e beni soggetti ad accise, imposte di consumo o vigilanza fiscale, alla prima immissione in commercio | DPR 627/1978 |
Aggiornato al 24 settembre 2026. Dal 2027 le regole sulla fattura passano agli artt. 72-73 del Testo unico IVA: i riferimenti si ricontrollano a gennaio.
Domande frequenti
Prima di partire emetti un DDT generale per tutta la merce caricata sul mezzo. A ogni vendita il venditore lascia al cliente una fattura, oppure, se fatturi in differita, una nota di consegna con i dati del DDT. Il modello va bene per il DDT generale: nelle righe metti tutta la merce a bordo.
Sì. Il DDT si emette in forma libera: quello che conta è che ci siano la data, i dati di chi vende, di chi compra e di chi trasporta, e la descrizione della merce, con un numero progressivo. Questo modello è un foglio Excel già impostato per la stampa.
Il modello è in Excel, perché fa da solo il totale delle quantità. Se ti serve un PDF, dopo averlo compilato lo salvi come PDF da Excel o lo stampi su PDF.
Il DDT ha preso il posto della bolla di accompagnamento, che oggi resta solo per tabacchi, fiammiferi e beni soggetti ad accise, imposte di consumo o vigilanza fiscale. Molti chiamano ancora "bolla" o "bolla di consegna" il DDT: il fac simile è lo stesso.
Prima che parta il trasporto o prima della consegna. Si può anche spedire al cliente il giorno stesso in cui inizia il trasporto, per posta, corriere o via elettronica.
Sì, con una numerazione progressiva. Nel modello scrivi il numero a mano: tieni nota dell'ultimo usato, così il successivo non salta e non si ripete.
La prassi consiglia due copie, ma non è un obbligo.
Con la fattura differita, entro il giorno 15 del mese dopo, per tutte le consegne del mese, citando data e numero di ogni DDT; in fattura elettronica il tipo documento è TD24. La fattura immediata invece si emette entro 12 giorni. Per seguire poi gli incassi c'è lo scadenzario incassi in Excel.
La norma sul contenuto del DDT non parla di firme. Il modello ha lo spazio per la firma del conducente e del destinatario, che di solito firma alla consegna.
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Un foglio pronto da stampare, con mittente, destinatario, causale, colli e righe della merce, e le istruzioni su cosa deve contenere un DDT. Il file arriva subito.
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