Alternativa a HubSpot
CRM HubSpot, Excel o Killquota? Dipende da dove si fanno le tue vendite.
Se stai lasciando Excel e guardi il CRM di HubSpot, guardi un prodotto forte: un CRM gratuito vero, marketing e vendite nella stessa piattaforma e, nei piani Professional ed Enterprise, la registrazione degli incontri in presenza dall'app. Killquota nasce per una situazione più stretta: una rete vendita italiana che lavora in giro, con il check-in dal cliente, il coaching sul tuo pitch e un prezzo per venditore. Qui trovi cosa fa bene ciascuno, i fatti a confronto e i prezzi pubblici.
Nella call non ti facciamo la demo generica. Portaci le domande scomode.
Cosa fa bene HubSpot
Partiamo da quello che HubSpot fa bene.
Un CRM gratuito vero
Il piano Free è gratuito fino a due utenti, e i piani a pagamento partono da pochi dollari a postazione. L'interfaccia e la knowledge base sono in italiano.
Marketing e vendite insieme
HubSpot tiene marketing e vendite nella stessa piattaforma: se fai già marketing con HubSpot, il CRM è lì.
Incontri in presenza registrati
Con una postazione Professional o Enterprise, il Mobile Notetaker registra gli incontri in presenza, anche offline, e poi dà trascrizione, riassunto AI, prossimi passi e aggiornamenti del CRM suggeriti. L'italiano è tra le lingue della trascrizione.
Diciamolo chiaro: registrare una visita e ricavarne aggiornamenti del CRM non è una cosa che fa solo Killquota. HubSpot lo fa, nei piani alti.
La differenza sta nel resto: il check-in dal cliente con posizione e orario, la registrazione a schermo bloccato, la valutazione di ogni visita rispetto al tuo pitch, il tutto in un prezzo per venditore pensato per una rete che lavora sul campo. Se questo è il tuo caso, continua a leggere. Se non lo è, HubSpot può essere la scelta giusta.
Confronto
I fatti, uno accanto all'altro.
Solo voci verificate sulle pagine pubbliche di HubSpot il 24 settembre 2026. Dove un dato su HubSpot non è confermato, la riga non c'è.
| Voce | Killquota | HubSpot CRM e Sales Hub |
|---|---|---|
| Che cos'è | Un CRM per reti vendita che lavorano sul campo: pipeline, visite, coaching. | Una piattaforma di marketing e vendite con un CRM gratuito, per piccole e medie imprese. |
| Come si paga | Per venditore, al mese, IVA esclusa, in euro. Minimo tre venditori. | Per postazione, al mese, in dollari. Professional ed Enterprise hanno in più un onboarding una tantum. |
| Piano gratuito | No: prova strutturata di 14 giorni, poi a pagamento. | Sì, il piano Free, fino a 2 utenti. |
| Visite in presenza | Registra anche a schermo bloccato: il telefono resta in tasca. Nel piano Completo. | Mobile Notetaker, con una postazione Professional o Enterprise: registra gli incontri in presenza, anche offline. |
| Cosa esce dalla conversazione | Le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta da cui nasce, e la valutazione rispetto al tuo pitch. | Trascrizione, riassunto AI, prossimi passi e aggiornamenti del CRM suggeriti. |
Dati su HubSpot verificati il 24 settembre 2026 sulle pagine pubbliche di HubSpot (prezzi di Sales Hub, guida al Mobile Notetaker, lingue supportate).
Quale scegliere
Scegli in base a come vende la tua rete.
Scegli HubSpot se
- lavori da solo o in due e vuoi partire con un CRM gratuito;
- vuoi partire con pochi dollari a postazione, con il piano Starter, e salire di piano solo quando serve;
- vuoi marketing e vendite nella stessa piattaforma, o fai già marketing con HubSpot;
- vuoi registrare gli incontri in presenza con riassunto e aggiornamenti del CRM suggeriti dentro HubSpot, e hai postazioni Professional o Enterprise.
Scegli Killquota se
- hai almeno tre venditori che lavorano in giro e vuoi ogni visita documentata: un tap per il check-in, posizione e orario salvati;
- vuoi che la conversazione in visita diventi modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase da cui nasce;
- vuoi fare coaching sul tuo pitch, con la citazione che lo dimostra, invece che sulle sensazioni;
- vuoi un prezzo per venditore in euro e partire dalla pipeline, aggiungendo il resto quando serve.
Altri confronti utili prima di decidere:
La differenza
Cosa fa Killquota in una visita.
Prese una per una, queste cose esistono anche altrove. La differenza è averle insieme, pensate per chi gestisce una rete italiana che lavora sul campo.
Check-in dal cliente
Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default.
Il telefono resta in tasca
Registra anche a schermo bloccato. Un indicatore visibile sul telefono dice al venditore quando l'app sta registrando. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Il CRM dalla conversazione
Killquota propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. Il venditore la applica o la scarta.
Coaching sul tuo pitch
Definisci il tuo pitch: la frase di apertura, le domande da fare, i punti da toccare. Ogni visita registrata viene valutata rispetto a quel pitch, con la citazione che lo dimostra.
Cambiare
Dal foglio Excel, o da HubSpot, a Killquota.
Che i clienti siano in un foglio Excel o in un altro CRM, li porti dentro da un file. Il resto lo accendi un pezzo alla volta.
- Metti l'elenco dei clienti in un foglio, lo salvi in CSV e lo carichi.
- Una parte dei contatti è in un PDF, in un documento Word o su carta? Carichi il file o una foto e l'AI legge i contatti.
- Parti dalla pipeline: ogni trattativa ha un punteggio da 0 a 100 costruito su otto fattori, e per ognuno vedi il perché.
- Il field sales si aggiunge quando la rete lavora in giro; registrazione e coaching li attivi quando vuoi.
Se sei ancora sul foglio e vuoi capire quando conviene passare a un CRM, parti dal confronto Excel o CRM?. Se la tua rete ha dipendenti, prima di accendere check-in e registrazione leggi la guida su art. 4 dello Statuto, GDPR e Garante.
Prezzi
Quanto costa.
Prezzi pubblici verificati il 24 settembre 2026. Prima HubSpot, poi Killquota.
HubSpot Sales Hub
| Piano | Prezzo a postazione al mese |
|---|---|
| Free (fino a 2 utenti) | 0 $ |
| Starter | da 7 $ con pagamento annuale (prezzo barrato 20 $) |
| Professional | da 90 $ (prezzo barrato 100 $), più 1.500 $ di onboarding una tantum |
| Enterprise | da 150 $, più 3.500 $ di onboarding una tantum |
Prezzi in dollari USA, come pubblicati sulla pagina prezzi di Sales Hub su hubspot.com: la pagina italiana non si è caricata al momento della verifica. Il Mobile Notetaker per le visite in presenza richiede una postazione Professional o Enterprise.
Prezzi pubblici verificati il 24 settembre 2026. Possono cambiare: fa fede la pagina di HubSpot.
Killquota
Per venditore, al mese, IVA esclusa. Minimo tre venditori. Paghi solo i moduli che accendi.
Pipeline
Per mettere ordine in trattative e appuntamenti.
annuale · 39 € mese per mese
- Pipeline, agenda, attività
Field salesRegistrazione, AI e coaching
Field
Per chi ha la rete in giro.
annuale · 69 € mese per mese
- Tutto Pipeline
- Check-in con posizione e orario, app offline
Registrazione, AI e coaching
Completo
Il CRM che si scrive da solo.
annuale · 119 € mese per mese
- Tutto Field
- Registrazione e trascrizione delle visite
- Modifiche al CRM proposte con la citazione
- Coaching su ogni visita
Prova strutturata di 14 giorni
Con almeno due venditori veri, su visite vere. I criteri per decidere li fissiamo insieme prima di partire, e la call per decidere è in calendario dal primo giorno.
Per chi è
Killquota fa per te? Diciamolo chiaro.
Killquota fa per te se
- hai almeno tre venditori o agenti, in giro dai clienti o da remoto;
- oggi sai cosa fanno da Excel, WhatsApp e report scritti a memoria;
- vuoi decidere sui dati delle visite, non sulle sensazioni.
Non fa per te se
- cerchi un CRM gratuito per lavorare da solo: per una persona sola spesso basta, e ne esistono di buoni;
- ti serve la contabilità o la fattura elettronica verso lo SdI: quelle restano al tuo gestionale o al commercialista.
Domande frequenti
Le domande su HubSpot e Killquota.
Sì, il piano Free è gratuito fino a 2 utenti. I piani a pagamento di Sales Hub partono da 7 $ a postazione al mese (Starter, pagamento annuale), poi da 90 $ (Professional, con 1.500 $ di onboarding una tantum) e da 150 $ (Enterprise, con 3.500 $ di onboarding). Prezzi pubblici in dollari, verificati il 24 settembre 2026.
L'interfaccia e la knowledge base sì; assistenza e onboarding non sono in italiano.
Sì, con il Mobile Notetaker, se hai una postazione Professional o Enterprise: registra gli incontri in presenza, anche offline, e poi dà trascrizione, riassunto AI, prossimi passi e aggiornamenti del CRM suggeriti. In Killquota la registrazione sta insieme al check-in con posizione e orario, funziona anche a schermo bloccato e ogni visita viene valutata rispetto al tuo pitch.
Sì, il modello CRM Excel gratuito. Quando passi a Killquota, salvi il foglio in CSV e lo carichi.
Salvi il foglio in CSV e lo carichi. Oppure carichi una foto, un PDF o un documento Word e l'AI legge i contatti. Per esportare i dati da HubSpot segui la guida di HubSpot o chiedi a chi te lo amministra.
No. Killquota ha una prova strutturata di 14 giorni e poi costa 29, 59 o 99 € per venditore al mese con pagamento annuale (39, 69 o 119 € mese per mese), IVA esclusa, minimo tre venditori. Se lavori da solo e ti basta un CRM gratuito, Killquota non fa per te.
Un indicatore visibile sul telefono dice al venditore quando l'app sta registrando. Il cliente non vuole essere registrato? Il venditore lo segna nell'app con un tap. Per le regole su consenso e dipendenti leggi la guida su GDPR e Garante.
Strumenti gratuiti
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