Confronto CRM
Migliori CRM per agenti di commercio, anche open source: criteri, confronto e per chi va bene ciascuno.
Cerchi un CRM per la tua rete vendita: open source, gratuito, italiano o un'alternativa ai grandi nomi? Qui trovi prima i criteri che contano per chi vende sul campo, poi una classifica spiegata, una tabella con i soli fatti verificati e, per ogni prodotto, per chi va bene. Killquota è il nostro prodotto: è nella lista, con gli stessi criteri degli altri.
Nella call non ti facciamo la demo generica. Portaci le domande scomode.
Criteri
Prima i criteri, poi i nomi.
Una rete che visita clienti ha bisogni diversi da un team che vende dalla scrivania. Questi sono i cinque criteri che abbiamo usato.
Funziona sul campo
App per iPhone e Android che lavora anche senza campo. Chi visita clienti passa ore dove il segnale va e viene.
Documenta la visita
Check-in alla visita con la posizione: la visita resta documentata senza scrivere il report a memoria a fine giornata.
Cosa resta della conversazione
La visita registrata, una nota dettata dopo o niente: cambia quanto il CRM sa davvero di cosa si è detto davanti al cliente.
Prezzo, gratis e open source
Quanto costa il primo piano a pagamento, se c'è un piano gratuito o un'edizione open source, e cosa resta fuori.
In italiano, per l'Italia
Interfaccia in italiano, fornitore italiano, fatturazione elettronica, collegamento al gestionale: pesano in modo diverso a seconda di cosa ti serve.
I dati sugli altri prodotti vengono dalle loro pagine pubbliche, verificate il 24 settembre 2026. Dove un dato non è confermato, non lo scriviamo. Se la tua rete vende soprattutto in videochiamata o al telefono, i criteri cambiano, e con loro l'ordine.
La classifica
La classifica, spiegata riga per riga.
L'ordine è il nostro giudizio per una rete che lavora sul campo: prima chi, dalle pagine pubbliche, copre app offline, check-in alla visita e la conversazione in visita; poi gli altri. Con criteri diversi, l'ordine cambia.
1. Salesforce Sales Cloud
Da 25 € al mese per utente. Gratis fino a 2 utenti.
Sul campo copre tutti i criteri, salendo di piano: app offline completa da Suite Pro, check-in e check-out GPS con Salesforce Maps, registrazione delle riunioni in presenza con In-Person Meeting Assistant da Core. Si personalizza a fondo ed è in italiano. Per avere tutto insieme servono Core (195 €) più Maps (75 €), per utente al mese. Salesforce e Killquota a confronto.
2. Killquota
Killquota è il nostro prodotto.
Pensato per reti che lavorano sul campo. Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Registra anche a schermo bloccato, il telefono resta in tasca. Propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce, e valuta ogni visita registrata rispetto al tuo pitch. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale. Si parte dalla pipeline (29 €); check-in e app offline sono nel piano Field (59 €), registrazione e coaching nel Completo (99 €), per venditore al mese con contratto annuale. Non ha un piano gratuito (c'è una prova strutturata di 14 giorni), parte da tre venditori. Ha un magazzino semplice; non prende ordini e non fa la fattura elettronica.
3. Zoho CRM
Da 14 € al mese per utente. Gratis fino a 3 utenti.
Check-in dall'app con la posizione del venditore, app che funziona offline e sincronizza dopo, percorsi con RouteIQ (modulo a parte, da 9 €). Zia analizza le chiamate da Professional, se colleghi il centralino. Interfaccia tutta in italiano e un piano gratuito vero. Zoho e Killquota a confronto.
4. ForceManager (Sage Sales Management)
Da 19 € al mese per utente. Nessun piano gratuito.
Nato per chi vende in giro: check-in GPS entro 500 metri dal cliente o nel raggio impostato, pianificatore di percorsi, app offline, collegamento a Sage 50 e SAP Business One. Dopo la visita il venditore detta una nota e l'AI compila i campi del CRM (Smart Voice Report); la conversazione con il cliente non viene registrata. ForceManager e Killquota a confronto.
5. vTiger CRM
Da 12 $ al mese per utente. Gratis fino a 10 utenti.
CRM tutto in uno per piccole aziende, con magazzino e fatturazione e un'edizione open source. Sul campo: check-in e check-out agli appuntamenti, mappe, clienti vicini, pianificatore di percorsi e note vocali; il blog del fornitore descrive l'app offline con sincronizzazione. Calculus AI analizza le telefonate. Prezzi in dollari. vTiger e Killquota a confronto.
6. HubSpot CRM
Da 7 $ al mese per utente. Gratis fino a 2 utenti.
Marketing e vendite nella stessa piattaforma, con un CRM gratuito generoso. Mobile Notetaker (posti Professional ed Enterprise) registra le riunioni in presenza, anche offline, e propone aggiornamenti al CRM; l'italiano è tra le lingue della trascrizione. Per il check-in GPS ci sono app del marketplace. Professional parte da 90 $ più 1.500 $ di avviamento una tantum. HubSpot e Killquota a confronto.
7. Pipedrive
Da 14 € al mese per utente. Nessun piano gratuito.
Pipeline visiva e semplice. L'app funziona offline e mostra i contatti vicini su una mappa. Nova, inclusa in tutti i piani dal 16 settembre 2026, registra dall'app desktop o con un bot nelle riunioni online (Meet, Zoom, Teams) e prepara gli aggiornamenti al CRM. Pipedrive e Killquota a confronto.
8. monday CRM
Da 12 $ al mese per posto, minimo 3. Nessun piano gratuito.
Flessibile, senza codice, con automazioni. AI Notetaker su tutti i piani (consuma crediti AI): trascrizione, riassunto e azioni da fare, anche in italiano. App con modalità offline. Prezzi in dollari; il prezzo finale dipende dal paese. monday e Killquota a confronto.
9. Microsoft Dynamics 365 Sales
Da 56,30 € al mese per utente. Nessun piano gratuito.
Il CRM di Microsoft, legato a Microsoft 365, Teams e Copilot. L'app lavora offline se l'amministratore la configura, con clienti, opportunità, offerte e ordini modificabili. Con la conversation intelligence analizza le chiamate, anche in italiano. Dynamics 365 e Killquota a confronto.
10. Odoo
Da 7,25 $ al mese per utente. Community open source e gratuita.
Suite ERP belga open source: CRM, vendite, fatturazione e magazzino nello stesso sistema, con la localizzazione italiana e la fatturazione elettronica verso lo SdI. Sul campo è più limitato: l'app mobile è solo in Enterprise e offline si vedono i record già aperti, senza modificarli. Odoo e Killquota a confronto.
I gestionali italiani con un'app per gli agenti (Zucchetti, TeamSystem, Danea, Aton) fanno un altro lavoro, ordini e documenti: li trovi più sotto, nella sezione sui CRM italiani.
Confronto
I fatti, in una tabella.
Prezzo d'ingresso e funzioni per il campo, come risultano dalle pagine pubbliche dei fornitori il 24 settembre 2026. Scriviamo solo quello che è confermato: se una funzione non è in tabella, non vuol dire che manchi, vuol dire che non l'abbiamo trovata confermata.
| Prodotto | Prezzo d'ingresso | Sul campo |
|---|---|---|
| Killquota | Pipeline 29 € (annuale, per venditore, IVA esclusa, minimo tre venditori). Check-in e app offline da Field (59 €); registrazione e coaching in Completo (99 €). Nessun piano gratuito. Prova strutturata di 14 giorni. | Check-in con posizione e orario; registra anche a schermo bloccato; senza campo resta tutto sul telefono; modifiche al CRM proposte dalla conversazione; coaching sul tuo pitch. |
| Salesforce Sales Cloud | Starter Suite 25 € (annuale). Free Suite gratuita fino a 2 utenti. Prova di 30 giorni. | App offline completa da Suite Pro; check-in GPS con Maps (75 € in più); registrazione delle riunioni in presenza da Core. |
| Zoho CRM | Standard 14 € (annuale). Gratis fino a 3 utenti. Prova di 15 giorni. | App offline; check-in con la posizione; percorsi con RouteIQ (a parte); analisi delle chiamate da Professional. |
| ForceManager (Sage) | Essential 19 € (annuale, massimo 3 utenti). Nessun piano gratuito. Prova di 15 giorni. | App offline; check-in GPS; percorsi; nota dettata dopo la visita con Smart Voice Report. |
| vTiger CRM | One Growth 12 $ (annuale). One Pilot gratuito fino a 10 utenti e 3.000 record. Prova di 15 giorni. | App offline (dal blog del fornitore); check-in e check-out agli appuntamenti; percorsi; note vocali. |
| HubSpot | Starter da 7 $ (annuale). Gratis fino a 2 utenti. | App iOS e Android; registrazione delle riunioni in presenza con Mobile Notetaker (Professional ed Enterprise); check-in GPS con app del marketplace. |
| Pipedrive | Essenziale 14 € (annuale). Nessun piano gratuito. Prova di 14 giorni. | App offline; mappa dei contatti vicini; Nova su riunioni online e app desktop. |
| monday CRM | Basic 12 $ (annuale), minimo 3 posti. Nessun piano gratuito. Prova di 14 giorni. | App offline; AI Notetaker su tutti i piani. |
| Dynamics 365 Sales | Sales Professional 56,30 € (annuale, IVA esclusa). Nessun piano gratuito. Prova di 30 giorni. | App offline configurata dall'amministratore, con offerte e ordini modificabili. |
| Odoo | Standard 7,25 $ (annuale). One App Free gratuito; Community open source. Prova di 15 giorni. | App mobile solo in Enterprise; offline in sola lettura; offerte e ordini. |
| Zucchetti | Su richiesta. | App offline con geolocalizzazione; ordini con listini e giacenze; tentata vendita con DDT e fattura sul posto. |
| TeamSystem | CRM in Cloud Entry 14 € (annuale, IVA esclusa, fino a 3 utenti). Nessun piano gratuito. Prova di 14 giorni. | Nell'ecosistema TeamSystem: clienti su mappa e calcolo del percorso; offerte e ordini alle condizioni dell'ERP. |
| Danea Easyfatt | Professional da 15 € a licenza (annuale, IVA esclusa). L'app agenti Order Sender richiede Enterprise One (25 €) o Enterprise, più 8 € per agente. Nessun piano gratuito. | Con Order Sender: offline, ordini e offerte con firma digitale, clienti geolocalizzati. |
| Aton | Su richiesta. Nessun piano gratuito. | App offline; tentata vendita con magazzino a bordo; ordini sincronizzati con l'ERP. |
Prezzi al mese per utente (Danea: per licenza), nella valuta pubblicata dal fornitore: in dollari per vTiger, HubSpot, monday e Odoo, che li mostrano in dollari. Fonti, le pagine prezzi di: Salesforce, Zoho CRM, ForceManager, vTiger, HubSpot, Pipedrive, monday CRM, Dynamics 365 Sales, Odoo, TeamSystem CRM in Cloud, Danea Easyfatt e Order Sender. Zucchetti e Aton non pubblicano un listino.
Prezzi pubblici verificati il 24 settembre 2026. Possono cambiare: fa fede la pagina di ciascun fornitore.
Open source e gratis
CRM open source e gratuiti: cosa ottieni davvero.
Gratis non vuol dire senza limiti: di utenti, di record o di funzioni. Ecco cosa dicono le pagine pubbliche.
| Prodotto | Cosa è gratis | Il limite |
|---|---|---|
| Odoo | L'edizione Community, open source. Online, One App Free: un'app, utenti illimitati. | L'app mobile è solo in Enterprise. |
| vTiger CRM | One Pilot: fino a 10 utenti e 3.000 record. Esiste anche un'edizione open source. | Oltre quei limiti serve un piano a pagamento, da 12 $. |
| Zoho CRM | Edizione gratuita fino a 3 utenti. | Zia sulle chiamate arriva da Professional (23 €). |
| HubSpot | CRM gratuito fino a 2 utenti. | Mobile Notetaker richiede un posto Professional o Enterprise. |
| Salesforce | Free Suite fino a 2 utenti. | L'app offline completa arriva da Suite Pro (100 €). |
| Killquota | Nessun piano gratuito: prova strutturata di 14 giorni. | Poi a pagamento, per venditore, con un minimo di tre venditori. |
CRM italiani
Se cerchi un fornitore italiano.
Molti cercano un CRM italiano e trovano gestionali con un'app per gli agenti. Fanno un lavoro diverso: ordini, listini, magazzino, documenti. Se ti serve la contabilità o la fattura elettronica, per quello ci sono gli ERP, e Killquota non li sostituisce.
Zucchetti
Grande software house italiana. Le app Forza Vendita e Tentata Vendita lavorano sopra il gestionale Zucchetti: ordini con listini, giacenze e sconti, giro visite che propone i clienti non visti da tempo, tentata vendita con DDT e fattura stampati sul posto. C'è anche Infinity CRM. Prezzo su richiesta.
TeamSystem
Gruppo italiano di software gestionale, proprietario anche di Danea. CRM in Cloud per le piccole aziende da 14 € al mese (Entry, annuale, fino a 3 utenti); TeamSystem Sales per chi usa TeamSystem Enterprise, con offerte e ordini alle condizioni dell'ERP.
Danea Easyfatt
Fatturazione e gestionale per micro e piccole imprese, con la fatturazione elettronica inclusa, agenti e provvigioni. L'app per gli agenti è Order Sender, di Cosmobile Srl: ordini e offerte con firma digitale, anche offline.
Aton
Suite italiana per aziende medie e grandi: tentata vendita con magazzino a bordo e incassi, DDT e fatture anche offline, ordini sincronizzati con l'ERP. Prezzo su richiesta.
Se la tua rete fa tentata vendita, leggi anche Killquota per la tentata vendita: cosa fa il gestionale e cosa fa Killquota sulla visita.
Quale scegliere
Scegli questo se.
Un motivo concreto per ciascuno. Ogni prodotto ha anche il suo confronto dettagliato con Killquota.
- Scegli Salesforce se vuoi un CRM da personalizzare a fondo e hai il budget per Core e Maps.
- Scegli Killquota se la tua rete lavora sul campo e vuoi check-in, visita registrata, modifiche al CRM con la frase da cui nascono e coaching sul tuo pitch, a un prezzo per venditore. È il nostro prodotto.
- Scegli Zoho CRM se vuoi partire gratis fino a 3 utenti e avere il check-in dall'app a un prezzo d'ingresso basso.
- Scegli ForceManager se usi Sage 50 o SAP Business One e ti basta una nota dettata dopo la visita.
- Scegli vTiger se vuoi un CRM tutto in uno con magazzino e fatturazione, gratis fino a 10 utenti, o un'edizione open source.
- Scegli HubSpot se marketing e vendite devono stare nella stessa piattaforma e vuoi partire da un CRM gratuito.
- Scegli Pipedrive se il tuo team vende soprattutto in videochiamata e vuole una pipeline semplice.
- Scegli monday CRM se lavori già su monday.com e vuoi costruire il CRM senza codice.
- Scegli Dynamics 365 se l'azienda lavora dentro Microsoft 365 e Teams e ha qualcuno che amministra il CRM.
- Scegli Odoo se vuoi CRM, fatturazione elettronica e magazzino nello stesso sistema, anche open source.
- Scegli Zucchetti se usi già il gestionale Zucchetti e vuoi ordini e tentata vendita con i suoi listini e le sue giacenze.
- Scegli TeamSystem se lavori nell'ecosistema TeamSystem e vuoi offerte e ordini alle condizioni dell'ERP.
- Scegli Danea Easyfatt se sei una piccola impresa e ti serve prima di tutto la fatturazione, con un'app ordini per gli agenti.
- Scegli Aton se fai tentata vendita dal furgone e ti servono magazzino a bordo, incassi e documenti sul posto.
I confronti uno a uno:
Killquota
Cosa fa Killquota in una visita.
Prese una per una, queste cose esistono anche altrove. Qui sono insieme, pensate per chi gestisce una rete che lavora sul campo.
Check-in dal cliente
Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default.
Il telefono resta in tasca
Registra anche a schermo bloccato. Un indicatore visibile sul telefono dice al venditore quando l'app sta registrando. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Il CRM dalla conversazione
Killquota propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. Il venditore la applica o la scarta.
Coaching sul tuo pitch
Definisci il tuo pitch: la frase di apertura, le domande da fare, i punti da toccare. Ogni visita registrata viene valutata rispetto a quel pitch, con la citazione che lo dimostra.
Prezzi
Quanto costa.
I prezzi degli altri sono nella tabella qui sopra. Killquota: per venditore, al mese, IVA esclusa. Minimo tre venditori. Paghi solo i moduli che accendi.
Pipeline
Per mettere ordine in trattative e appuntamenti.
annuale · 39 € mese per mese
- Pipeline, agenda, attività
Field salesRegistrazione, AI e coaching
Field
Per chi ha la rete in giro.
annuale · 69 € mese per mese
- Tutto Pipeline
- Check-in con posizione e orario, app offline
Registrazione, AI e coaching
Completo
Il CRM che si scrive da solo.
annuale · 119 € mese per mese
- Tutto Field
- Registrazione e trascrizione delle visite
- Modifiche al CRM proposte con la citazione
- Coaching su ogni visita
Prova strutturata di 14 giorni
Con almeno due venditori veri, su visite vere. I criteri per decidere li fissiamo insieme prima di partire, e la call per decidere è in calendario dal primo giorno.
Domande frequenti
Le domande sui CRM per reti vendita.
Sì: Odoo ha un'edizione Community open source e gratuita, e vTiger ha un'edizione open source. Sul campo guarda i limiti: in Odoo l'app mobile è solo in Enterprise e offline si vedono i record già aperti, senza modificarli. Killquota si paga per venditore, al mese, con una prova strutturata di 14 giorni.
Tra quelli in questa pagina: vTiger One Pilot fino a 10 utenti e 3.000 record, Zoho fino a 3 utenti, HubSpot e Salesforce Free Suite fino a 2 utenti, Odoo One App Free con un'app e utenti illimitati. Killquota non ha un piano gratuito: c'è una prova strutturata di 14 giorni.
Tra i fornitori italiani ci sono Zucchetti (Infinity CRM e le app Forza Vendita e Tentata Vendita), TeamSystem (CRM in Cloud e TeamSystem Sales), Danea Easyfatt con l'app Order Sender e Aton. Quasi tutti nascono attorno a un gestionale. Zoho, Salesforce e HubSpot hanno l'interfaccia in italiano. Per le regole italiane su visite e dipendenti c'è la guida su art. 4 dello Statuto, GDPR e Garante.
Dipende. Odoo ha la localizzazione italiana con la fatturazione elettronica verso lo SdI, Danea Easyfatt la include, TeamSystem Enterprise Power-I include quella verso la PA. Killquota no: fa le fatture in PDF, ma la fattura elettronica verso lo SdI e la contabilità restano al gestionale.
Dalle pagine pubbliche: Salesforce con In-Person Meeting Assistant nell'app mobile (da Core), HubSpot con Mobile Notetaker (posti Professional ed Enterprise), monday con AI Notetaker, presentato per le riunioni di persona o online, e Killquota, che registra anche a schermo bloccato e propone le modifiche al CRM con la frase esatta della conversazione. Con ForceManager il venditore detta una nota dopo la visita.
Zoho (check-in dall'app con la posizione), vTiger (check-in e check-out agli appuntamenti), ForceManager (entro 500 metri dal cliente o nel raggio impostato), Salesforce con Maps (75 € al mese in più per utente) e Killquota: un tap per il check-in, posizione e orario salvati. In Killquota il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default.
Tra i prezzi pubblici di questa pagina, il primo piano a pagamento va da 7 $ (HubSpot Starter, in dollari come lo pubblica HubSpot) a 56,30 € (Dynamics 365 Sales Professional) per utente al mese, e le funzioni per il campo stanno spesso nei piani più alti. Zucchetti e Aton sono su richiesta. Killquota si paga per venditore, al mese, IVA esclusa, con un minimo di tre venditori: i prezzi sono qui sopra. Prezzi pubblici verificati il 24 settembre 2026.
Strumenti gratuiti
Prima di scegliere un software, prova gli strumenti.
Sette domande e una risposta onesta: ti basta il foglio?
Anagrafica clienti, trattative e visite in un foglio con le formule pronte.
Geolocalizzare i dipendenti: cosa dice l'art. 4 dello Statuto, cosa chiede il Garante privacy, le sanzioni recenti e la checklist.
Un altro mese al buio, o il prossimo lunedì con le visite davanti?
Ogni mese senza dati è un mese di previsioni fatte su due righe scritte alle nove di sera, e di confronti con i venditori basati sulla parola di qualcuno.