Per chi gestisce venditori e agenti in giro dai clienti
Giro visite clienti: dal piano del giro a cosa è uscito da ogni visita. Senza report la sera.
Un'app per il giro visite clienti che non si ferma all'elenco dei clienti da vedere. Killquota documenta ogni visita, trasforma la conversazione in aggiornamenti del CRM e ti fa vedere cosa è uscito dal giro di ogni venditore.
Nella call non ti facciamo la demo generica. Portaci le domande scomode.
Il problema
Il giro lo pianifichi. Com'è andato, lo scopri a voce.
Il lunedì il giro è chiaro: questi clienti, in questa zona, in quest'ordine. Il venerdì torna indietro una lista di spunte: visitato, visitato, da risentire. Di cosa si sono detti, di chi ha chiesto un'offerta e di chi ha nominato un concorrente, resta quello che il venditore si ricorda.
E sul giro successivo decidi con quello: chi ripassare, chi lasciare, dove insistere. Su due righe scritte la sera, da chi era stanco.
Fogli Excel
Il giro visite clienti in un foglio, aggiornato a metà e in versioni diverse.
Gruppi WhatsApp
"Fatto il giro in zona nord": e poi più niente su cosa è successo.
Report a memoria
Il report visite scritto il venerdì, sulle visite che il venditore ricorda ancora.
E il problema taglia da tutti e due i lati. Il venditore che fa un giro serio non ha modo di dimostrarlo quando la zona non compra. Quello che accorcia il giro ha sempre una scusa pronta, e tu non hai come distinguerli.
Excel.WhatsApp.Report a memoria.
Decidi il prossimo giro sulle visite vere.
Un giro visite, dall'inizio alla fine
Prima del giro, la visita, e cosa ne esce.
Ogni giro ha tre momenti. Di solito solo il primo lascia una traccia scritta.
Prima del giro si decide chi vedere: i clienti della zona, quelli che non vedi da troppo tempo, quelli che hanno chiesto di essere richiamati. Si fissano gli appuntamenti, si mette in fila il percorso.
Poi la visita. Venti minuti al banco o in ufficio: il cliente racconta come va, fa un'obiezione, chiede un prezzo, dice "ripassa a fine mese". È lì che si decide se il giro ha prodotto qualcosa.
E alla fine cosa ne esce: un'offerta da mandare, un follow-up da fissare, una trattativa che avanza o si chiude. Oppure niente, e anche quello conta.
Del secondo e del terzo momento, di solito, in ufficio arriva una riga sola: "visitato".
Come funziona
Dalla visita al CRM, senza che nessuno scriva un report.
Il venditore fa il suo giro come sempre. Il resto lo fa Killquota.
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Prima del giro
In agenda il venditore trova gli appuntamenti e le cose da fare, compresi i follow-up fissati dopo le visite precedenti. Il giro parte da quello che è rimasto aperto, non da un foglio da ricordare.
Durante la visita
Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Da lì il telefono registra la conversazione. Registra anche a schermo bloccato: il telefono resta in tasca. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Cosa ne esce
Killquota propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. Il venditore la applica o la scarta. Il "ripassa a fine mese" diventa un follow-up proposto, con quella frase accanto.
Tu vedi il quadro
Ogni trattativa ha un punteggio da 0 a 100 costruito su otto fattori, e per ognuno vedi il perché. E se definisci il tuo pitch (la frase di apertura, le domande da fare, i punti da toccare), ogni visita registrata viene valutata rispetto a quel pitch, con la citazione che lo dimostra.
E il percorso?
Killquota è costruito su cosa succede nella visita, non sul percorso per arrivarci. Se ti serve soprattutto un pianificatore di percorsi, lo documentano per esempio ForceManager e vTiger.
Parti da dove vuoi
Accendi solo quello che ti serve.
Si parte dalla pipeline. Il field sales si aggiunge quando la rete lavora in giro; registrazione e coaching li attivi quando vuoi.
Pipeline
Le trattative per fase, ognuna con il suo punteggio da 0 a 100.
Field sales
Check-in con posizione e orario a ogni visita, app che funziona anche senza campo.
Agenda e attività
Appuntamenti e cose da fare, con i follow-up proposti dopo ogni visita.
Registrazione e AI
Trascrizione e modifiche al CRM proposte con la frase esatta.
Coaching
Ogni visita registrata valutata sul tuo pitch.
Import dei clienti
Da un file CSV, oppure da una foto, un PDF o un Word letti dall'AI.
E i venditori?
Chi fa un giro serio ci guadagna per primo.
Il motivo numero uno per cui un CRM muore è che la rete non lo usa. Per questo Killquota toglie lavoro al venditore invece di aggiungerne.
Niente report visite la sera
Le modifiche al CRM gliele propone Killquota. Lui le guarda e conferma.
Il giro fatto bene si vede
Chi visita seriamente lo dimostra con i dati, anche quando la zona non compra.
Il telefono resta in tasca
Registra anche a schermo bloccato: niente app da tenere aperta durante la visita.
Perché esiste
Nato dal campo, non da una ricerca di mercato.
Ho pagato per quattro mesi un venditore porta a porta. Quando ho messo in fila le sue giornate, quelle passate davvero sul campo erano ventiquattro. L'ho scoperto tardi, a soldi già spesi.
Il problema non era lui: il suo lavoro succedeva dove io non vedevo niente.
Per questo Killquota è pensato per la strada: un'app che funziona anche senza campo, con le regole italiane già dentro.
Riccardo, fondatore di Killquota
Per chi è
Per chi è, e per chi no.
Killquota fa per te se
- hai almeno tre venditori o agenti, in giro dai clienti o da remoto;
- oggi sai cosa fanno da Excel, WhatsApp e report scritti a memoria;
- vuoi decidere sui dati delle visite, non sulle sensazioni.
Non fa per te se
- cerchi un CRM gratuito per lavorare da solo: per una persona sola spesso basta, e ne esistono di buoni;
- ti serve la contabilità o la fattura elettronica verso lo SdI: quelle restano al tuo gestionale o al commercialista.
Prezzi
Quanto costa.
Per venditore, al mese, IVA esclusa. Minimo tre venditori. Paghi solo i moduli che accendi.
Pipeline
Per mettere ordine in trattative e appuntamenti.
annuale · 39 € mese per mese
- Pipeline, agenda, attività
Field salesRegistrazione, AI e coaching
Field
Per chi ha la rete in giro.
annuale · 69 € mese per mese
- Tutto Pipeline
- Check-in con posizione e orario, app offline
Registrazione, AI e coaching
Completo
Il CRM che si scrive da solo.
annuale · 119 € mese per mese
- Tutto Field
- Registrazione e trascrizione delle visite
- Modifiche al CRM proposte con la citazione
- Coaching su ogni visita
Prova strutturata di 14 giorni
Con almeno due venditori veri, su visite vere. I criteri per decidere li fissiamo insieme prima di partire, e la call per decidere è in calendario dal primo giorno.
Per partire, sì: alcuni CRM hanno un piano gratuito per pochi utenti, come Zoho fino a tre e vTiger fino a dieci; prima di sceglierlo controlla quali funzioni da campo ci sono dentro. Oppure un foglio: il modello CRM Excel gratuito ha un foglio Visite. Killquota non è gratis: costa per venditore, e serve quando la rete è in giro e vuoi sapere cosa succede nelle visite.
Domande frequenti
Le domande sul giro visite.
Parti dai clienti, non dalla mappa: decidi ogni quanto va visto ciascuno (i clienti che valgono di più più spesso), raggruppali per zona e dai a ogni zona i suoi giorni fissi. Metti in cima chi ha chiesto di essere richiamato e chi non vedi da troppo tempo, e lascia spazio per i clienti nuovi. Poi, dopo ogni giro, guarda cosa ne è uscito prima di pianificare il successivo.
Sì, finché lo usi da solo o con pochi venditori: il modello CRM Excel gratuito ha l'anagrafica clienti con i giorni dall'ultimo contatto e un foglio Visite. Quando i venditori sono in giro e il foglio lo aggiornano in tre, serve altro. Se non sai da che parte stai, fai il test Excel o CRM?.
Per ogni visita bastano poche voci: data, cliente, venditore, esito, cosa è emerso e prossimo passo con la data. Il foglio Visite del modello CRM Excel è già impostato così. Il limite di ogni report visite commerciali è che lo scrive il venditore dopo, a memoria: in Killquota le modifiche al CRM arrivano dalla conversazione, ognuna con la frase esatta da cui nasce.
Per il rimborso c'è il calcolatore del rimborso chilometrico con le tabelle ACI, e per le trasferte il modello nota spese. Se le visite sono già registrate con posizione e orario, il giro del mese non va ricostruito a memoria.
Sì. Con gli agenti con partita IVA l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori non si applica, il GDPR sì: serve un'informativa e un trattamento proporzionato. Il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default. Tutto spiegato nella guida: Geolocalizzare i dipendenti: art. 4, GDPR e Garante.
Sì, alle condizioni della legge italiana: per i dipendenti vale l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato, informativa prima di iniziare), per tutti vale il GDPR. Killquota ti dà la guida operativa e il DPA. Un indicatore visibile sul telefono dice al venditore quando l'app sta registrando.
Il venditore lo segna nell'app con un tap: la visita resta documentata con check-in, posizione e orario, e il rifiuto del cliente è registrato.
Sì. Senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale.
Sì: salvi il foglio in CSV e lo carichi. Oppure carichi una foto, un PDF o un documento Word e l'AI legge i contatti.
No: puoi pagare mese per mese. Con l'annuale paghi meno: 29 € invece di 39 €, 59 € invece di 69 €, 99 € invece di 119 € per venditore al mese.
Strumenti gratuiti
Prima di scegliere un software, prova gli strumenti.
Chilometri per costo ACI: il rimborso, con le regole 2026.
Nota spese e trasferte in Excel, con le regole 2026 sui rimborsi.
Geolocalizzare i dipendenti: cosa dice l'art. 4 dello Statuto, cosa chiede il Garante privacy, le sanzioni recenti e la checklist.
Un altro giro al buio, o il prossimo lunedì con le visite davanti?
Ogni giro senza dati è un giro pianificato su due righe scritte alle nove di sera.