Per chi guida una rete di agenti e venditori
Il miglior CRM per agenti di commercio: cosa deve avere. E dove Killquota non arriva.
Per scegliere il miglior CRM per agenti di commercio, serve prima una lista di cosa deve fare davvero sul campo. Qui trovi la checklist, e Killquota messo alla prova su ogni voce, compresi i no.
Nella call non ti facciamo la demo generica. Portaci le domande scomode.
Il problema
Il CRM si sceglie in ufficio. Muore in macchina.
Le schede dei software per agenti di commercio si somigliano tutte: anagrafica, trattative, agenda, report. Sulla carta ogni CRM fa tutto. Poi arriva il primo mese vero, e il CRM lo compila chi se lo ricorda la sera.
La domanda giusta non è quante funzioni ha, ma se gli agenti lo useranno in giro, con il telefono in tasca e il cliente davanti. Per questo la checklist qui sotto parte dal campo, non dall'ufficio.
Fogli Excel
Un file per agente, versioni diverse, formule sovrascritte.
Gruppi WhatsApp
Le visite raccontate in chat, e dopo una settimana non le ritrova nessuno.
Report a memoria
Il CRM aggiornato il venerdì, su quello che l'agente ricorda ancora.
Excel.WhatsApp.Report a memoria.
Scegli il software sulla giornata vera di un agente.
La checklist
Cosa deve avere un software per agenti di commercio.
Nove voci. Le prime sei riguardano il campo, le ultime tre il resto dell'azienda. Usale con qualunque software stai valutando, non solo con il nostro.
1. Un'app vera per il telefono
Non il sito dell'ufficio rimpicciolito: l'agente la apre in macchina o davanti al cliente, con una mano.
2. Funziona senza campo
Capannoni, campagna, piani interrati. Se senza segnale l'app si blocca, l'agente smette di usarla.
3. La visita lascia una traccia
Quando, dove, con chi. Senza, la visita esiste solo nel racconto di chi l'ha fatta.
4. Il CRM si aggiorna senza il report della sera
Il motivo numero uno per cui un CRM muore è che la rete non lo compila. Conta quanto lavoro toglie all'agente, non quanti campi ha.
5. Le priorità sulle trattative
Sapere quali trattative sono calde e quali si stanno raffreddando, con un perché, non con una sensazione.
6. Porta dentro i clienti che hai già
L'anagrafica c'è già, in un foglio o in un gestionale. Rifarla a mano è il modo più rapido per non partire mai.
7. Le regole italiane già dentro
GDPR per tutti. Per i dipendenti, se usi la posizione, anche l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato, e un'informativa prima di iniziare.
8. Un prezzo chiaro per agente
Quanto costa per ogni persona in rete, al mese, senza sorprese quando la rete cresce.
9. Sa stare accanto al gestionale
Ordini, listini, fatture, magazzino e provvigioni hanno già un posto: il gestionale o un foglio dedicato. Un CRM deve dire chiaramente cosa fa e cosa lascia agli altri.
Killquota alla prova
Voce per voce, con i no.
Killquota è costruito sulle voci da 1 a 8. Sulla nona la risposta onesta è: in parte.
| Cosa deve avere | Killquota |
|---|---|
| 1. App per il telefono | Sì: l'app si usa in giro. Registra anche a schermo bloccato: il telefono resta in tasca. |
| 2. Senza campo | Sì: senza campo resta tutto sul telefono e si carica appena torna il segnale. |
| 3. Traccia della visita | Sì: un tap per il check-in, posizione e orario salvati. |
| 4. CRM senza report | Sì: Killquota propone le modifiche al CRM (fase, tag, follow-up, importo), ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. Il venditore la applica o la scarta. |
| 5. Priorità | Sì: ogni trattativa ha un punteggio da 0 a 100 costruito su otto fattori, e per ognuno vedi il perché. |
| 6. Import dei clienti | Sì: salvi il foglio in CSV e lo carichi. Oppure carichi una foto, un PDF o un documento Word e l'AI legge i contatti. |
| 7. Regole italiane | Sì: il check-in alla visita è la modalità principale, il tracciamento continuo è spento di default, e puoi impostare dopo quanti giorni cancellare posizioni e registrazioni. Le regole sono spiegate nella guida Geolocalizzare i dipendenti. |
| 8. Prezzo per agente | Sì: un prezzo per venditore al mese, IVA esclusa. I piani sono nella sezione Prezzi, qui sotto. |
| 9a. Ordini, listini, fatture, magazzino | In parte. Il magazzino c'è: giacenze per articolo, carichi e scarichi, avviso quando la scorta scende. Ordini dal catalogo durante la visita, listini per cliente, DDT e fattura elettronica verso lo SdI restano nel tuo gestionale. |
| 9b. Provvigioni | Su richiesta: il calcolo automatico delle provvigioni, sulle trattative vinte e sui pagamenti, è un modulo che si attiva a parte: chiedilo nella call. Per una stima veloce c'è il calcolatore gratuito delle provvigioni. |
Come funziona
Dalla visita al CRM, senza che nessuno scriva un report.
L'agente fa il suo giro come sempre. Il resto lo fa Killquota.
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Durante la visita
Un tap per il check-in: posizione e orario salvati. Da lì il telefono registra la conversazione, anche a schermo bloccato. Un indicatore visibile sul telefono dice all'agente quando l'app sta registrando.
Dopo la visita
Le modifiche al CRM arrivano proposte, ognuna con la frase esatta della conversazione da cui nasce. L'agente la applica o la scarta.
Per chi guida la rete
Definisci il tuo pitch: la frase di apertura, le domande da fare, i punti da toccare. Ogni visita registrata viene valutata rispetto a quel pitch, con la citazione che lo dimostra.
Accanto al gestionale
Killquota si occupa di cosa succede nella visita. Ordini, fatture e magazzino restano dove sono oggi.
Parti da dove vuoi
Accendi solo quello che ti serve.
Si parte dalla pipeline. Il field sales si aggiunge quando la rete lavora in giro; registrazione e coaching li attivi quando vuoi.
Pipeline
Le trattative per fase, ognuna con il suo punteggio da 0 a 100.
Field sales
Check-in con posizione e orario a ogni visita, app che funziona anche senza campo.
Agenda e attività
Appuntamenti e cose da fare, con i follow-up proposti dopo ogni visita.
Registrazione e AI
Trascrizione e modifiche al CRM proposte con la frase esatta.
Coaching
Ogni visita registrata valutata sul tuo pitch. I punteggi li vede chi guida la rete.
Import dei clienti
Da un file CSV, oppure da una foto, un PDF o un Word letti dall'AI.
Perché esiste
Nato dal campo, non da una ricerca di mercato.
Ho pagato per quattro mesi un venditore porta a porta. Quando ho messo in fila le sue giornate, quelle passate davvero sul campo erano ventiquattro. L'ho scoperto tardi, a soldi già spesi.
Il problema non era lui: il suo lavoro succedeva dove io non vedevo niente.
Per questo Killquota è pensato per chi lavora in giro: un'app che funziona anche senza campo, con le regole italiane già dentro.
Riccardo, fondatore di Killquota
Per chi è
Per chi è, e per chi no.
Killquota fa per te se
- hai almeno tre venditori o agenti, in giro dai clienti o da remoto;
- oggi sai cosa fanno da Excel, WhatsApp e report scritti a memoria;
- vuoi decidere sui dati delle visite, non sulle sensazioni.
Non fa per te se
- cerchi un CRM gratuito per lavorare da solo: per una persona sola spesso basta, e ne esistono di buoni;
- ti serve la contabilità o la fattura elettronica verso lo SdI: quelle restano al tuo gestionale o al commercialista.
Prezzi
Quanto costa.
Per venditore, al mese, IVA esclusa. Minimo tre venditori. Paghi solo i moduli che accendi.
Pipeline
Per mettere ordine in trattative e appuntamenti.
annuale · 39 € mese per mese
- Pipeline, agenda, attività
Field salesRegistrazione, AI e coaching
Field
Per chi ha la rete in giro.
annuale · 69 € mese per mese
- Tutto Pipeline
- Check-in con posizione e orario, app offline
Registrazione, AI e coaching
Completo
Il CRM che si scrive da solo.
annuale · 119 € mese per mese
- Tutto Field
- Registrazione e trascrizione delle visite
- Modifiche al CRM proposte con la citazione
- Coaching su ogni visita
Prova strutturata di 14 giorni
Con almeno due venditori veri, su visite vere. I criteri per decidere li fissiamo insieme prima di partire, e la call per decidere è in calendario dal primo giorno.
Sì, con dei limiti da conoscere. Zoho CRM ha un'edizione gratuita fino a tre utenti, vTiger un piano gratuito fino a dieci utenti, Odoo un piano gratuito con una sola app. Per un agente che lavora da solo spesso bastano. Killquota non è gratis: costa per venditore, e ha senso quando la rete è di almeno tre persone e vuoi sapere cosa succede nelle visite. Per partire senza spendere c'è anche il modello CRM Excel gratuito.
Domande frequenti
Le domande di chi sceglie un software per agenti di commercio.
Quello che gli agenti usano davvero, e dipende da cosa vendi. Se prendi ordini da un catalogo con listini e magazzino, parti dall'app del tuo gestionale. Se ti serve sapere cosa succede nelle visite, conta la checklist qui sopra, voci da 1 a 6. Il confronto completo, con i pro di ciascuno, è nella pagina migliori CRM per agenti di commercio. Se non sai ancora se ti serve un CRM, fai il test Excel o CRM?.
Sono di due famiglie. Le app del gestionale fanno ordini, listini e documenti: per esempio l'App Forza Vendita di Zucchetti, o Order Sender per Danea Easyfatt. Le app dei CRM seguono clienti, visite e trattative: Zoho, ForceManager e vTiger, per esempio, hanno il check-in dall'app. Killquota sta nella seconda famiglia.
È l'app per agenti che lavora sopra il gestionale Zucchetti: ordini con listini, giacenze e sconti già presenti nel gestionale, ordini ricorrenti suggeriti, la mappa dei clienti vicini e un giro visite che propone i clienti non visitati da tempo. Il prezzo è su preventivo. Se usi già il gestionale Zucchetti è la scelta naturale per gli ordini. Il confronto è in Alternativa a Zucchetti.
No. Per calcolare provvigione, IVA, ritenuta ed Enasarco di un agente c'è il calcolatore gratuito, con il foglio Excel per tutta la rete.
No. Ha un magazzino semplice, ma non prende ordini, non ha listini per cliente e non fa DDT né fattura elettronica: quelli restano nel gestionale. Killquota segue quello che il gestionale non vede, cioè cosa succede nelle visite e come avanzano le trattative.
Con gli agenti con partita IVA l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori non si applica, il GDPR sì: serve un'informativa e un trattamento proporzionato. Il check-in alla visita è la modalità principale; il tracciamento continuo è spento di default. Tutto spiegato nella guida Geolocalizzare i dipendenti: art. 4, GDPR e Garante.
Il venditore lo segna nell'app con un tap: la visita resta documentata con check-in, posizione e orario, e il rifiuto del cliente è registrato.
Sì: salvi il foglio in CSV e lo carichi. Oppure carichi una foto, un PDF o un documento Word e l'AI legge i contatti.
L'analisi delle visite è inclusa nel piano Completo.
No: puoi pagare mese per mese. Con l'annuale paghi meno: 29 € invece di 39 €, 59 € invece di 69 €, 99 € invece di 119 € per venditore al mese.
Strumenti gratuiti
Prima di scegliere un software, prova gli strumenti.
Provvigione, IVA, ritenuta ed Enasarco: il netto in un attimo.
Sette domande e una risposta onesta: ti basta il foglio?
Geolocalizzare i dipendenti: cosa dice l'art. 4 dello Statuto, cosa chiede il Garante privacy, le sanzioni recenti e la checklist.
Un altro mese al buio, o il prossimo lunedì con le visite davanti?
Ogni mese senza dati è un mese di previsioni fatte su due righe scritte alle nove di sera, e di confronti con i venditori basati sulla parola di qualcuno.